Agenzia delle Entrate e WhatsApp: è possibile inviare lo scontrino elettronico?
Sempre più commercianti, negozianti e liberi professionisti si chiedono se sia lecito inviare lo scontrino via WhatsApp al cliente al posto della stampa cartacea.
Vediamo cosa dice in merito l’Agenzia delle Entrate e quali sono le regole da rispettare per trasmettere il documento commerciale elettronico tramite app di messaggistica.
L’Agenzia delle Entrate vieta l’invio dello scontrino via WhatsApp?
No, l’Agenzia delle Entrate non vieta esplicitamente l’utilizzo di WhatsApp per l’invio del documento commerciale. Tuttavia, impone dei requisiti:
- Il documento commerciale deve essere generato da un gestionale conforme e aver ottenuto il numero di registrazione univoco fornito dal portale dell'agenzia delle entrate.
- Deve essere consegnato al cliente in una forma leggibile e duratura.
In questo contesto, l’invio via WhatsApp è ammesso, purché il testo dello scontrino elettronico rispetti i requisiti sopra elencati.
Come inviare il documento commerciale su WhatsApp con Software Semplice
Grazie a Software Semplice, è possibile inviare lo scontrino elettronico via WhatsApp in modo facile e automatico:
Il sistema genera il documento commerciale conforme all’Agenzia delle Entrate e consente di selezionare l'Invio tramite WhatsApp, generando il testo contentenente il numero di registrazione univoco del sistema fiscale che viene inserito insieme ai beni acquistati e spedito al cliente in pochi secondi.
Questa modalità è più veloce della stampa, sostenibile e in linea con la normativa.
Per poter inviare la ricevuta di acquisto al cliente (valida in caso di controllo), digitare le iniziali del cognome all’interno del campo CLIENTE.
L'invio dello scontrino tramite Whatsapp, avverrà subito dopo aver effettuato l’invio del documento all’Agenzia delle Entrate (verrà visualizzato il tasto INVIA DOCUMENTO COMMERCIALE). Il vantaggio? Il tutto è integrato e conforme alle indicazioni dell’Agenzia delle Entrate, senza dover stampare o usare email.
In caso di nuovo cliente non ancora censito:
- Digitare il cognome e cliccare su AGGIUNGI
- Completare l’inserimento con Nome e numero telefonico
- Cliccare sul tasto Salva.
