Codifica Automatica Prodotti e Servizi: Guida Completa alla Configurazione
La codifica automatica prodotti servizi è una funzionalità fondamentale per chi utilizza un software gestionale efficiente, come Software Semplice. In questa guida vediamo come abilitare e configurare la codifica automatica, per semplificare l’attribuzione dei codici a ogni nuovo prodotto o servizio inserito nel sistema.
Come Abilitare la Codifica Automatica Prodotti e Servizi
Per attivare la codifica automatica prodotti nel software, accedi a Impostazioni 🠖 Configurazione Software 🠖 Prodotti e servizi. Qui troverai la voce “Abilita codifica automatica prodotti e servizi” da selezionare.
Successivamente, inserisci il Prefisso codifica automatica che desideri utilizzare come base per il codice identificativo dei tuoi prodotti e servizi.
Funzionamento della Numerazione Automatica
Una volta abilitata la funzione, ad ogni nuovo inserimento di prodotto o servizio il sistema assegnerà automaticamente un codice composto dal prefisso seguito da una numerazione progressiva con zeri iniziali (es. PRD000001, SER000002).
Questo sistema di numerazione automatica prodotti assicura uniformità e precisione nella gestione del catalogo.
Consigli Utili per la Gestione della Codifica Automatica
- Evita di modificare manualmente la numerazione dopo il prefisso, perché eventuali errori (come l’inserimento di lettere invece di numeri) possono causare un reset della numerazione a 000001.
- Mantieni il prefisso chiaro e intuitivo, legato alla tipologia di prodotto o servizio per facilitare ricerche e report.
- Utilizza la codifica automatica per migliorare la tracciabilità e la gestione prodotti servizi nel software.
Perché Usare la Codifica Automatica nel Software Gestionale
La codifica automatica prodotti e servizi riduce gli errori umani, velocizza l’inserimento di nuovi articoli e garantisce un sistema coerente di identificazione. Se vuoi ottimizzare la gestione del tuo inventario e migliorare l’efficienza del catalogo, abilitare questa funzione è indispensabile.