Configurazione Documenti Gestionale: Email e Stampa Fatture
Con Software Semplice puoi configurare in modo flessibile l’invio delle fatture via email e la stampa personalizzata dei documenti.
Questa guida ti mostra come personalizzare ogni dettaglio per lavorare in modo più rapido, ordinato e professionale.
Perché configurare email e stampa dei documenti
Una corretta configurazione documenti gestionale ti permette di:
- Avere documenti fiscali coerenti con l’immagine della tua azienda
- Risparmiare tempo grazie all’invio delle fatture via email direttamente dal gestionale
- Nascondere o mostrare solo i dati davvero necessari
- Ridurre errori e doppioni di stampa
Consiglio pratico: Prepara testi email personalizzati e mantienili aggiornati. Aiutano a trasmettere professionalità e a ridurre incomprensioni con clienti e fornitori.
Come configurare l’invio automatico delle fatture via email
Dalla sezione Impostazioni 🠖 Configurazione Documenti, puoi personalizzare la parte email di ciascun documento.
Nel tab Configurazione Email puoi:
- Impostare un indirizzo email di default da inserire in copia (CC) quando invii la fattura.
- Personalizzare il testo dell’email con un link per la visualizzazione del documento.
Consiglio pratico: Usa testi chiari e cortesi per le email di invio fattura. Includi riferimenti come numero documento, importo e scadenza per evitare domande ripetitive.
Come personalizzare la stampa delle fatture
Nel tab Stampa, puoi adattare i tuoi documenti in base alle esigenze.
Nella sezione Configurazione Documento puoi nascondere:
- Intestazione azienda
- Annotazioni
- Coordinate bancarie
- Condizioni di pagamento
- Informazioni di spedizione
- Scadenze
Nascondere informazioni non necessarie rende la stampa più pulita e comprensibile.
Nascondere dati relativi al destinatario
Nella sezione Configurazione Destinatario, come da imamgine di seguito, puoi decidere di nascondere informazioni relative al cliente o destinatario.
Questo ti aiuta a rispettare la privacy e a mostrare solo i dati essenziali.
Configurare le colonne del dettaglio righe documento
La sezione Configurazione Righe è utile per scegliere quali colonne mostrare o nascondere nel dettaglio righe del documento.
Puoi anche riordinare le colonne trascinandole con il cursore. Così hai stampe ordinate come desideri.
Aggiungere testi personalizzati in stampa documento
Infine, nella sezione Testi Aggiuntivi, puoi aggiungere:
- Testo pre-dettaglio: mostrato prima delle righe del dettaglio.
- Testo post-dettaglio: mostrato dopo le righe del dettaglio.
- Testo aggiuntivo footer: aggiunto nel piè di pagina.
Consiglio pratico: Usa il testo footer per inserire disclaimer fiscali, riferimenti legali o ringraziamenti per rendere le tue fatture più complete e professionali.
Ottimizza la configurazione documenti per risparmiare tempo
Imparare a configurare la stampa dei documenti nel gestionale e impostare correttamente l’invio automatico delle email ti farà risparmiare ore di lavoro ogni mese.
Meno errori, meno fogli stampati inutilmente e comunicazioni più chiare con i clienti.