Gestione Scadenze con chiusura multipla per Clienti e Fornitori
La gestione scadenze è essenziale per tenere sotto controllo incassi e pagamenti. Con la funzione chiusura multipla scadenze, puoi selezionare e chiudere più scadenze contemporaneamente, velocizzando le operazioni contabili per clienti e fornitori.
Trovi questa funzione nella sezione Scadenzario Clienti/Fornitori, seguendo il percorso Strumenti 🠖 Chiudi più scadenze.
Quando utilizzare la chiusura multipla delle scadenze
Questa funzione è utile quando:
- Devi registrare più incassi di un cliente in un’unica operazione.
- Vuoi saldare più fatture di un fornitore contemporaneamente.
- Gestisci note di credito e fatture nello stesso movimento contabile.
Nota: tutte le scadenze selezionate devono appartenere allo stesso cliente o fornitore.
Come gestire la chiusura multipla scadenze (passaggi operativi)
1. Accedi a Scadenzario Clienti/Fornitori.
2. Spunta le scadenze da chiudere (almeno una riga).
3. Clicca su Chiudi più scadenze dal menu Strumenti.
4. Nel popup che appare, verifica i dati:
- Importo incassato/pagato: somma automatica dei saldi selezionati.
- Data pagamento: impostata sulla data odierna.
- Modalità di pagamento: prelevata dalla prima rata selezionata.
- Annotazioni: eventuale testo da riportare su tutte le scadenze chiuse.
5. Premi Salva per completare la registrazione.
Gestione scadenze con documenti differenti
Se selezioni scadenze relative a documenti diversi (es. fattura cliente e nota di credito), il sistema genera automaticamente le righe di incasso o pagamento necessarie alla chiusura.
Con due soli documenti, nel campo Annotazioni viene inserito: "Rif. fattura n. del" e "Riferimento nota credito n. del".
Con più di due documenti, numero e data non vengono riportati.
Vantaggi della gestione scadenze con chiusura multipla
- Riduce i tempi di registrazione di pagamenti e incassi.
- Evita errori manuali nella selezione delle scadenze.
- Centralizza più movimenti in una singola operazione.
FAQ sulla Gestione scadenze
Posso chiudere scadenze di clienti e fornitori nello stesso passaggio?
No, le scadenze devono appartenere a un solo cliente o a un solo fornitore.
Cosa succede se seleziono scadenze di documenti diversi?
Il sistema genera le righe necessarie alla chiusura e riporta automaticamente i riferimenti di fattura e nota di credito (se non superano i due documenti).
Posso modificare la data o la modalità di pagamento?
Sì, prima di salvare la chiusura multipla puoi personalizzare questi campi.