DDT a fornitore – guida all’inserimento di un nuovo documento
Il DDT a fornitore (Documento di Trasporto) è fondamentale per registrare correttamente le merci in entrata e uscita. In questa guida vediamo come inserire un nuovo documento, passo dopo passo.
Inserimento di un nuovo DDT a fornitore
Per creare un nuovo DDT a fornitore è sufficiente accedere al percorso Acquisti 🠖 DDT a Fornitore e cliccare sul pulsante Aggiungi.
La compilazione è intuitiva e suddivisa in più sezioni: Generale, Dettaglio prodotti, Altri dati.
Compilazione dei dati generali
Nel tab Generale vengono inserite le informazioni principali del documento:
- Fornitore
- Numero e data documento (generati in automatico, modificabili manualmente)
- Sezionale da associare (creabile in Impostazioni 🠖 Sezionali)
- Condizione di pagamento
Consiglio pratico: utilizzare sempre un sezionale dedicato ai DDT per facilitare controlli e ricerche future.
Inserimento di prodotti e servizi nel DDT
La sezione Dettaglio prodotti/servizi permette di aggiungere articoli o note.
Con il pulsante Aggiungi si inserisce una nuova riga. Il campo Tipo riga consente di scegliere tra Articolo o Nota.
Digitando il codice di un prodotto già registrato lo si può selezionare rapidamente. Se il prodotto non è ancora registrato, è possibile caricarlo direttamente dal campo Codice con l’opzione Aggiungi.
Suggerimento: per velocizzare, tieni aggiornato il catalogo prodotti/servizi così da evitare inserimenti manuali ripetitivi.
Importare documenti esistenti
Il pulsante Importa da consente di importare righe o interi documenti già associati allo stesso fornitore. Questa funzione è utile per evitare errori di trascrizione e ridurre i tempi di registrazione.
Gestione bollo e spese accessorie
Nel box laterale destro è possibile gestire le Spese di Bollo, inserendo l’importo e selezionando se il bollo è a carico del cliente.
Inserimento di altri dati
La sezione Altri dati include informazioni aggiuntive come:
- Esigibilità IVA
- Annotazioni
- Deposito di destinazione
- Associazione a un listino
- Banca fornitore
Sono inoltre disponibili due opzioni importanti:
- Non movimentare magazzino, utile per i DDT che non devono generare movimenti di stock.
- Chiudi documento, per impostarne lo stato a chiuso e quindi successivamente non importabile in altri documenti.
Salvataggio, modifica e gestione del DDT
Una volta salvato, il documento appare nell’elenco dei DDT a fornitore.
Dalla lista dei documenti creati le operazioni disponibili sono:
- Modifica tramite icona a matita
- Anteprima, stampa, invio via email o duplicazione con il menu a tre puntini
Perché gestire i DDT a fornitore con un software gestionale
Un gestionale online permette di:
- Ridurre gli errori di compilazione
- Automatizzare l’importazione di dati da documenti correlati
- Avere sempre sotto controllo magazzino e flussi di acquisto
- Rendere più veloce la contabilità fornitori